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Wir stellen hier unsere Budget-Vorlagen für die Berechnung der Kosten für Elternassistenz sowie Stundenlisten der Elternassistenz-Mitarbeiter*innen und für die Leistungsnachweise der Eltern zur Abrechnung beim Leistungsträger zum Download zur Verfügung. Unsere Vorlagen sind nur Beispiele. Eventuell hat der Leistungsträger eigene Vorstellungen, wie die leistungsberechtigten Eltern die in Anspruch genommenen Stunden der Elternassistenz nachweisen sollen. Das sollten die Eltern bei der Gesamtplankonferenz mit dem Leistungsträger vereinbaren.
Die Listen sind im Excel-Format (Excel 2016) erstellt und enthalten zum Teil geschützte Formeln, damit die Mitarbeiter*innen oder die Eltern selbst nur die Anfangs- und Endzeiten der geleisteten Elternassistenz eintragen müssen. Die Datei errechnet dann die Stunden und summiert für den gesammten Monat. Zur Auswahl stehen die Vorlagen noch als Open-Office-Format und als PDF-Format (nur zur Ansicht). Beim Download und Öffnen mit neueren Office-Versionen können die Formeln verlorengehen.
Benutzungshinweise: Die Anfangs- und Endzeiten müssen mit Doppelpunkt eingetragen werden: z. B. 9:00 oder 14:45, dann rechnet die Tabelle selbstständig in Stunden und Minuten um und errechnet automatisch die Stundenanzahl im gesamten Monats ganz unten.
Leistungsnachweis für Eltern:
Stundennachweis für MitarbeiterInnen:
Kalkulationsbeispiel: